Ist die Verfügbarkeit der Berufskleider in Ihrem Unternehmen immer gewährleistet?
Oder stehen die MitarbeiterInnen auch mal vor leeren Regalen? Diese Situation ist nicht ungewöhnlich und kann zu einer grossen Unruhe im Betrieb führen.
Die Versorgung der MitarbeiterInnen mit Berufskleidung erweist sich oft als eine Herausforderung. Aber warum ist das so? Um diesem Umstand auf den Grund zu gehen, ist das Verständnis um den Wäschekreislauf und deren Abhängigkeiten zentral.
Der Wäschekreislauf umfasst alle Stationen, die ein Wäschestück durchläuft und dies immer wieder bis es das Lebensende erreicht hat. Neben dem Nutzen der Wäschestücke sind die wichtigen Stationen das Transportieren, Aufbereiten, Kontrollieren, Kommissionieren und das erneute Anliefern.
Der Primäre Wäschekreislauf enthält einen weiteren Sub-Kreislauf: das Durchlaufen der Wäschestücke durch Ihren Betrieb, von der Lagerung, Nutzung, Entsorgung und Rückführung.
In beiden Kreisläufen gibt es einige Einflussfaktoren, die die Verfügbarkeit beeinflussen und die deshalb genau beobachtet werden müssen. Teile werden aufgrund des Alters oder des Zustandes laufend aus dem Umlauf genommen. Generell ist das Alter des Sortiments immer genau zu beobachten. In diesem Zusammenhang haben natürlich auch die Wiederbeschaffungszeiten einen grossen Einfluss. Ist Ihr Sortiment ab Lager verfügbar oder müssen Sie mit mehrmonatigen Beschaffungszeiten rechnen?
Aber auch Personalveränderungen in Ihrem Betrieb, sei es durch Fluktuation oder Wachstum haben selbstverständlich einen Einfluss und werden oft zu wenig beachtet. Personalfluktuation kann schnell zu einer Verschiebung des Grössenmix führen.
Die Logistik; der Lieferrhythmus und die Durchlaufzeit der Kleider durch die Wäscherei haben eine wichtige Bedeutung auf die verfügbare Menge. Kosten und Nutzen müssen hier genau betrachtet werden.
Ein zentraler Punkt ist die Bestandskontrolle im Betrieb. Welche Mitarbeiter verfügen über welche Sortimente und vor allem über welche Mengen? Werden die Kleider regelmässig zurück geführt oder gibt es Mitarbeitergarderoben in denen Kleider gelagert werden? Erfahrungsgemäss kann alleine in diesem Bereich ohne weiteres bis zu 30% der Kleidermenge eingespart oder umgekehrt die Verfügbarkeit deutlich erhöht werden.
Bei der Planung müssen alle Einflussfaktoren, die die Verfügbarkeit beeinflussen genau beobachtet und einbezogen werden. Je besser diese ausgewertet, interpretiert und optimiert werden können, je genauer kann eine Planung erfolgen. Eine gute Planung erhöht nicht nur die Verfügbarkeit und damit auch die Mitarbeiterzufriedenheit, sondern sie senkt auch ihre Kosten. Hier ein gutes Auge darauf zu halten ist es auf jeden Fall wert.